Verbeter de werksfeer in je team: een praktische gids

De invloed van de werksfeer is niet te onderschatten: het kan het teamsucces maken of breken. Is de vibe positief? Dan gaan teamleden met plezier naar hun werk, ze zijn gemotiveerder en creatiever en dat komt de productiviteit ten goede. Een negatieve sfeer zorg juist voor verzuim, een hoog personeelsverloop en tegenvallende prestaties.

Als teamleider of -manager wil je dat natuurlijk koste wat kost voorkomen. In deze praktische gids vertellen we je daarom hoe je de werksfeer in je team verbetert – zodat jouw team het beste uit zichzelf naar boven haalt.

Om de werksfeer in je team te verbeteren, helpt het om de oorzaak van de slechte vibe te achterhalen. Vervolgens kan je gericht veranderingen doorvoeren. Veelvoorkomende oorzaken zijn bijvoorbeeld:

Of het nu om twee medewerkers gaat die niet door één deur kunnen of iedereen elkaar de tent uitvecht: ruzies zijn funest voor de werksfeer en kunnen een belangrijke reden zijn voor ziekmeldingen, geroddel en een slechte samenwerking.

Weten teamleden niet waar ze aan toe zijn, wat de doelen zijn en hoe ze die moeten bereiken? Dan liggen misverstanden op de loer. Er kan wrijving ontstaan, teamleden zijn gefrustreerd en geïrriteerd en dat draagt bij aan een negatieve werksfeer.

Stress en plezier zijn geen goede vrienden. Hebben de teamleden te veel op hun bord, zijn de deadlines te strak of is er weinig ruimte voor een rustmomentje? Dan kan de stress toeslaan. Ook verveling kan de boosdoener zijn. De motivatie zakt, medewerkers zijn passief en futloos en dat doet een productieve sfeer geen goed.

Als collega’s elkaar niet goed kennen, gaat dat ten koste van de gezelligheid. Ook is er minder vertrouwen tussen teamleden en weinig begrip voor elkaar. Zeker na een fusie of wanneer er meerdere nieuwe medewerkers zijn aangenomen, kan het gebeuren dat een slechte band de oorzaak is van een minder goede sfeer op kantoor.

Wanneer je in beeld hebt wat de mogelijke oorzaak is of oorzaken zijn van de slechte vibe, kan je aan de slag. Ook wanneer het niet duidelijk is waarom de stemming niet optimaal is, zullen onderstaande tips je helpen om de werksfeer in je team te verbeteren

Zit het met de communicatie goed, dan komt de fijne werksfeer bijna vanzelf. Als teamleden goed zijn geïnformeerd over doelen en werkzaamheden, ontstaan er minder misverstanden en conflicten. Een open en eerlijke communicatie zorgt daarnaast voor meer betrokkenheid en een hecht teamgevoel, wat eveneens bijdraagt aan een gezellige sfeer.

Zorg dus als teamleider dat de communicatiekanalen helder zijn en plan regelmatig teamvergaderingen in om belangrijke informatie te delen en vragen te beantwoorden, zodat teamleden weten waar ze aan toe zijn.

Wanneer teamleden elkaar beter kennen, schiet de werksfeer omhoog. Het onderlinge begrip groeit, evenals het vertrouwen in elkaar, wat de samenwerking een boost geeft. Als teamleider kun je de band tussen medewerkers versterken door ruimte te maken voor smalltalk en ontspanning.

Zorg bijvoorbeeld voor een gezellige kantine, organiseer een sportgroepje en laat medewerkers vrij om ook tussendoor een korte pauze te nemen. Daarnaast kunnen regelmatige teamuitjes, borrels en teambuildings bijdragen aan de gewenste klik tussen collega’s.

Moedig je teamleden aan om open over hun werkdruk te praten. Vraag ook regelmatig na of hun werkzaamheden behapbaar zijn, of ze misschien hulp nodig hebben of juist toe zijn aan meer verantwoordelijkheid. Geef je teamleden daarnaast voldoende ontwikkelingsmogelijkheden.

Denk aan het volgen van trainingen met het team, het bezoeken van congressen of het volgen van een (interne) opleiding.

Het uitdelen van complimenten is een uitstekende manier om de werksfeer in je team te verbeteren. Door je medewerkers oprecht te complimenteren, voelen zij zich gelukkig, krijgen ze meer zelfvertrouwen en groeit de betrokkenheid.

Ook kan je het gehele team complimenteren, bijvoorbeeld door het organiseren van een gezellige borrel om een succesvol project te vieren. Het resultaat? Een op en top werksfeer in het team.

Eén van de voorwaarden voor een goede werksfeer is een goede werkplek. Zelfs al hebben collega’s een klik, is de communicatie uitstekend en de werk-privébalans optimaal: als ze in een donker, ongezellig, koud kantoor zitten, is de stemming niet al te best.

Zorg daarom voor voldoende licht en lucht, ergonomische stoelen, genoeg planten en plekken voor ontspanning. Reserveer bijvoorbeeld een ruimte voor collega’s om een yogasessie te doen, schaf een tafelvoetbaltafel aan en investeer in een goed koffiezetapparaat. Succes verzekerd.

Als teamleider- of manager is het belangrijk dat je de normen en waarden van de organisatie bekend maakt en uitdraagt. Je kunt als team ook een aantal basisregels met elkaar afstemmen, die bijdragen aan het verbeteren van de werksfeer. Spreek bijvoorbeeld af dat je elkaar laat uitpraten, naar elkaar luistert, niet roddelt, opbouwende feedback geeft en eerlijk naar elkaar bent.

Hoewel zulke normen, waarden en regels logisch klinken, helpt het vaak om ze met elkaar te bespreken. Dit vergroot het bewustzijn en het creëert tegelijkertijd een teambuildingmoment.

Hebben jij en je teamleden geïnvesteerd in een goede werksfeer? Vaak merk je het verschil direct. Er wordt meer gelachen met elkaar, collega’s zijn hulpvaardiger, er zijn minder misverstanden, projecten worden soepeler afgerond en wellicht daalt zelfs het verzuim.

Wil je toch meer bevestiging of het veranderende beleid heeft gewerkt, dan kan je het thema bespreken met je team. Dit kan tijdens een vergadering, maar mogelijk vinden teamleden het fijner om anoniem hun mening te geven.

Kom bijvoorbeeld via een enquête of vragenlijst meer over de ervaringen van je medewerkers te weten. Vraag daarnaast om feedback en voorstellen om de sfeer nóg beter te maken, waarmee je als team weer aan de slag kunt. Dit verhoogt bovendien de betrokkenheid van de teamleden – wat weer bijdraagt aan een goede werksfeer. Succes!